Hvor lang bør en bedriftsfilm egentlig være?
«Hvor lang bør filmen være?»
Det er et av de vanligste spørsmålene i starten av en filmproduksjon. Svaret kommer gjerne like raskt:
«Helst ikke mer enn ett minutt. Folk har jo så dårlig konsentrasjon nå.»
Det kan være riktig. Det kan også være omtrent 55 sekunder for kort.
En film blir ikke automatisk bedre fordi den er kort. Den blir bedre når den bruker akkurat nok tid på å gjøre jobben sin, uten å bruke tid på noe annet.
En annonse som skal stoppe noen midt i en strøm av innhold, kan ha få sekunder på seg. En kundehistorie som skal bygge tillit før en stor investering, kan trenge flere minutter. En opplæringsfilm er ikke mislykket fordi den varer i ti minutter hvis seeren trenger alle ti.
Det viktigste spørsmålet er derfor ikke hvor lenge folk orker å se.
Det er hvorfor de skal se.
«En film er ikke for lang når den varer i tre minutter. Den er for lang når seeren har forstått poenget etter ett.»
Oppmerksomhet må fortjenes hele veien
Det sies ofte at mennesker har fått kortere oppmerksomhetsspenn. Derfor må filmer være raske, korte og helst ferdige før de har begynt.
Men mennesker ser fortsatt lange intervjuer, dokumentarer, serier og videoer om overraskende smale temaer. Vi mangler ikke evnen til å følge med. Vi mangler tålmodighet med innhold som ikke oppleves relevant.
En film på 20 sekunder kan føles lang hvis åpningen er uklar. En film på fire minutter kan føles kort hvis historien er god og hvert poeng leder naturlig til det neste.
Lengden alene avgjør altså ikke om noen ser ferdig. Filmen må gi seeren en grunn til å fortsette.
Det betyr ikke at alle filmer bør være lange. Det betyr at «folk har dårlig tid» ikke er nok informasjon til å bestemme lengden.
Start med hva filmen skal gjøre
Før dere bestemmer antall sekunder, må dere vite hvilken oppgave filmen har.
Skal den:
Skape oppmerksomhet rundt et produkt?
Forklare hvordan en tjeneste fungerer?
Gjøre en ukjent bedrift lettere å forstå?
Bygge tillit gjennom en kundehistorie?
Vise hvordan det er å jobbe hos dere?
Lære ansatte å gjennomføre en oppgave?
Jo mindre filmen skal gjøre, desto kortere kan den ofte være.
Problemet oppstår når én film skal presentere bedriften, forklare alle tjenestene, vise kulturen, intervjue ledelsen, inneholde tre kundehistorier og avslutte med en produktdemonstrasjon.
Da er ikke lengden det første problemet. Det er prioriteringen.
Ulike filmer trenger ulik tid
Det finnes ingen fasit, men det finnes noen nyttige utgangspunkt.
6 til 15 sekunder
Dette kan passe for korte annonser, enkle budskap og innhold som skal fange oppmerksomhet raskt.
På så kort tid bør filmen helst gjøre én ting. Vise produktet. Skape en følelse. Formidle ett poeng. Få seeren til å stoppe eller klikke videre.
Det er sjelden plass til både bakgrunn, forklaring, tre fordeler og en varm avslutning.
15 til 45 sekunder
Dette kan fungere godt i sosiale medier, annonser og korte presentasjoner av et produkt, en tjeneste eller en idé.
Filmen rekker å etablere en situasjon og lande et tydelig budskap. Men den må fortsatt prioritere hardt.
Hvis noen trenger mye forkunnskap for å forstå poenget, er formatet kanskje for kort.
45 til 90 sekunder
Her er det mer plass til å forklare hvem dere er, vise flere sider av en tjeneste eller kombinere intervju med situasjoner og miljø.
Dette kan passe for en kort bedriftsfilm, en rekrutteringsfilm eller en enkel kundehistorie. Forutsetningen er fortsatt at filmen har én tydelig retning.
Nitti sekunder er mye tid hvis filmen gjentar seg. Det er lite tid hvis seks avdelinger skal ha hvert sitt hovedpoeng.
To til tre minutter
Dette kan være riktig når historien trenger utvikling. En kunde skal forklare utgangspunkt, samarbeid og resultat. En komplisert tjeneste skal gjøres forståelig. Flere mennesker skal få komme til orde uten at hvert svar reduseres til én setning.
En slik film krever mer av seeren, men kan også gi mer tilbake.
Lengre enn tre minutter
Lengre filmer kan fungere godt når mottakeren aktivt ønsker informasjonen. Det gjelder blant annet faginnhold, opplæring, dokumentasjon, presentasjoner og grundige kundehistorier.
En potensiell kunde som vurderer en stor investering, kan være villig til å bruke mer enn 30 sekunder på å forstå hva de kjøper.
Situasjonen avgjør hvor mye tid dere får.
Hvor filmen skal vises, betyr nesten like mye som innholdet
Den samme personen ser film på forskjellige måter gjennom dagen.
På Instagram kan de stå i kø og se uten lyd. På nettsiden kan de aktivt lete etter informasjon. I et salgsmøte kan filmen vises på storskjerm med en introduksjon. På en messe kan den gå i loop mens ingen hører et ord.
Derfor finnes det sjelden én perfekt versjon for alle flater.
En film på to minutter kan fungere godt på nettsiden, mens en kortere versjon på 20 sekunder gjør en bedre jobb i en annonse. En versjon for sosiale medier kan trenge teksting, raskere åpning og et annet utsnitt.
Det betyr ikke at dere må lage en helt ny film til hver kanal. Men dere bør vite hvilke flater som er viktigst før opptaket og klippen begynner.
Kortere betyr ikke alltid enklere
Det kan virke logisk at en kort film krever mindre arbeid enn en lang.
Slik er det ikke nødvendigvis.
Når mye informasjon skal formidles på kort tid, må hvert ord, bilde og klipp vurderes nøye. Et intervju på tjue minutter kan inneholde fem gode poenger, men hvis filmen bare har plass til ett, må noen velge hvilket som faktisk betyr mest.
Det tar tid å gjøre en film kort uten å gjøre den overfladisk.
En kort film kan også kreve flere visuelle situasjoner for å holde tempoet oppe. Den kan trenge tydeligere grafikk, strammere lydarbeid og mer presis planlegging.
Kort er et format. Det er ikke en snarvei.
Ikke løs en uklar film ved å spille den raskere
Når en film oppleves for lang, er første impuls ofte å kutte noen sekunder her og der.
Noen ganger hjelper det. Andre ganger blir resultatet bare en like uklar film med høyere tempo.
Hvis filmen er for lang, bør dere først finne ut hvorfor:
Kommer hovedpoenget for sent?
Gjentas den samme informasjonen?
Er det for mange budskap?
Bruker filmen tid på detaljer målgruppen allerede kjenner?
Er en scene med fordi den er fin, eller fordi den gjør en jobb?
Prøver filmen å løse flere oppgaver samtidig?
Det mest effektive kuttet er ofte ikke to sekunder fra hvert bilde. Det er å fjerne et helt poeng som aldri burde vært med.
Én hovedfilm kan bli flere riktige filmer
Ofte er det bedre å planlegge flere versjoner enn å presse alle behov inn i én.
En produksjon kan for eksempel gi:
En hovedfilm til nettsiden
En kort versjon til presentasjoner
Flere korte klipp til sosiale medier
Egne annonser med ett budskap i hver
Korte utdrag fra intervjuer
Da kan hver versjon få en tydelig oppgave og en lengde som passer til flaten.
Dette må helst planlegges før opptaksdagen. Korte versjoner trenger ofte egne åpninger, andre utsnitt og bilder som raskt gjør situasjonen forståelig. Det er ikke alltid nok å klippe av begynnelsen og slutten på hovedfilmen.
Fem spørsmål som hjelper dere å velge lengde
Før dere bestemmer at filmen skal vare i 30 sekunder, ett minutt eller fem, bør dere svare på dette:
Hva er det ene viktigste seeren skal forstå? Hvis svaret inneholder fem hovedpoenger, trenger dere kanskje flere filmer.
Hvor skal filmen sees? En annonse, en nettside og et salgsmøte gir ulike rammer.
Hvor interessert er seeren i utgangspunktet? En tilfeldig person i en feed og en kunde som vurderer et kjøp, gir ikke filmen like mye tid.
Hva trenger seeren å vite fra før? Jo mer som må forklares, desto mer tid kan historien trenge.
Hva kan fjernes uten at budskapet blir svakere? Det som ikke hjelper seeren videre, trenger sannsynligvis ikke være med.
Så hvor lang bør bedriftsfilmen være?
Lang nok til å gjøre jobben. Kort nok til at hvert sekund fortjener plassen sin.
For noen filmer betyr det 15 sekunder. For andre betyr det tre minutter. Noen ganger er det riktige svaret én hovedfilm og flere kortere versjoner.
Ikke start med stoppeklokken.
Start med mottakeren, budskapet og situasjonen filmen skal brukes i.
Når dere vet hva filmen skal gjøre, blir det langt enklere å vite når den er ferdig.